SEMESTRAL

 

 

WORD(carta combinada o correspondencias)

Paso 1: Preparar los datos en Excel para la combinación de correspondencia

El paso más importante del proceso de combinación de correspondencia es configurar y preparar los datos. Deberá usar su hoja de cálculo de Excel como origen de datos de la lista de destinatarios.

Aquí encontrará algunas sugerencias para preparar los datos para una combinación de correspondencia. Asegúrese de lo siguiente:

• Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y apellidos.
• Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo.
• Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
• La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se almacena en su equipo local.
• Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a su documento de combinación de correspondencia en Word.
 

Paso 2: Iniciar la combinación de correspondencia

1. En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
2. En la pestaña Correspondencia del grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecutar.
   
3. Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.
   
4. Busque su hoja de cálculo de Excel y luego elija Abrir.
5. Si Word se lo solicita, elija Hoja1$ > Aceptar.
   
   Nota: De esta forma, la hoja de cálculo de Excel queda conectada al documento de combinación de correspondencia que esté creando en Word.

Editar la lista de distribución de correo
Puede limitar quién recibe el correo.

1. Elija Editar lista de destinatarios.
   
2. En el cuadro de diálogo destinatarios de combinación de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.
    

Paso 3: Insertar un campo de combinación

Puede insertar uno o más campos de combinación de correspondencia para que obtengan la información de su hoja de cálculo y la inserten en el documento
Para insertar un bloque de direcciones para un sobre, una etiqueta, un mensaje de correo electrónico o una carta

1. En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de direcciones.
   
2. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en los sobres.
   
3. Elija Aceptar.
4. Elija Archivo > Guardar.

Para insertar una línea de saludo en un mensaje de correo electrónico o una carta

1. En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Línea de saludo.
   
2. En el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo, haga lo siguiente:
   • En el formato de la Línea de saludo, cambie el saludo si es necesario seleccionando el saludo (Estimado es el predeterminado), el formato del nombre del destinatario y la puntuación final (el valor predeterminado es una coma).
     y
   • En Línea de saludo para nombres de destinatarios no válidos, elija una opción en la lista de saludos.
3. Elija Aceptar.
4. Elija Archivo > Guardar.

Para insertar datos de una hoja de cálculo en un mensaje de correo electrónico o una carta

1. En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Insertar campo de combinación.
2. En el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación, en Campos, elija un nombre de campo (nombre de columna en la hoja de cálculo) y elija Insertar.
3. Repita el paso 2 según sea necesario y elija Cerrar cuando haya terminado.
4. Elija Archivo > Guardar.
 

Paso 4: Obtener una vista previa y finalizar la combinación de correspondencia

Después de insertar los campos de combinación de correspondencia que desee, obtenga una vista previa de los resultados para confirmar que el contenido sea correcto y ya estará listo para completar el proceso de combinación de correspondencia.

1. En la pestaña Correspondencia, elija Obtener una vista previa de los resultados.
   
2. Elija los botones de registro Siguiente o Anterior para desplazarse a través de los registros en el origen de datos y ver cómo aparecerán los registros en el documento.
3. En el grupo Finalizar, elija Finalizar y combinar e Imprimir documentos o Enviar mensajes de correo electrónico.
   

Paso 5: Guardar la combinación de correspondencia

             EXCEL(todo los formatos de celda, funciones de máximo,

                               mínimo, promedio,suma y otros)  

Al guardar el documento de combinación de correspondencia, se mantendrá conectado al origen de datos. Puede volver a usar el documento de combinación de correspondencia para su próxima correspondencia en masa.

 

Si está familiarizado con Excel, pronto encontrará que es más de una cuadrícula en la que introducir números en columnas o filas. Por supuesto, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o ingeniería o buscar un escenario mejor opción basándose en los números variables que introduzca.

Para ello, Excel usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones en los datos de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza siempre con un signo igual (=), que puede estar seguido de números, operadores matemáticos (como un + o - iniciar sesión para la suma y resta), integrados y funciones de Excel, que realmente se puede expandir la potencia de una fórmula.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar con la respuesta, 11.

= 2 * 3 + 5

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.

• =A1+A2+A3    Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
• =Sum(a1:a10)    Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.
• =TODAY()    Devuelve la fecha actual.
• =MAYUSC("hola")    Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.
• = IF(A1>0)    Usa la función SI para probar la celda A1 para determinar si contiene un valor mayor que 0.

 

POWERPOINT(colores, letras, smarart, fondos, hipervínculos, botones y otros)

 

Colores Letras de Excel

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contenga los datos a los que quiere dar formato. También puede seleccionar una parte del texto dentro de una celda.
2. En la pestaña Inicio, elija la flecha junto a Color de fuente .
3. En Colores de temas o en Colores estándar, elija un color.
   
   Sugerencia: Para aplicar el color de texto seleccionado recientemente, en la pestaña Inicio, elija Color de fuente.
4. Nota: También puede cambiar la fuente, el tamaño y el color de los comentarios de la hoja de cálculo.

Aplicar un color personalizado

Si desea utilizar un color de fuente específico, aquí se muestra cómo se puede combinar el color personalizado:

1. Haga clic en Inicio > flecha Color de fuente > Más colores.
2. En la pestaña Personalizado, en el cuadro Colores, seleccione el color que desee.
    

         Si conoce los números de color de un color específico, seleccione RGB (rojo, verde, azul) o HSL (matiz, saturación, luminosidad) en el cuadro Modelo de color y, a continuación, escriba los números para que coincidan con el color que desee

Sugerencia:  Para copiar rápidamente un color de fuente que ha usado a otras celdas, seleccione una celda con ese color de fuente y haga doble clic en Copiar formato . A continuación, haga clic en las celdas a las que desee aplicar el formato. Cuando haya finalizado, haga clic en Copiar formato de nuevo para desactivar la opción.

Cambiar el formato de color de una pestaña de hoja de cálculo

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo cuyo color quiera cambiar.
2. Elija Color de pestaña y, después, seleccione el color que quiera usar.
   Cambiará el color de la pestaña, pero no cambiará el color de la fuente. Al elegir un color oscuro para la pestaña, la fuente cambiará a blanco y, al elegir un color claro para la pestaña, la fuente cambiará a negro.

Agregar un fondo de hoja

1. Haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con un fondo de hoja. Asegúrese de que sólo selecciona una hoja.
2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Fondo.
   
3. Seleccione la imagen que desea usar para el fondo de hoja y haga clic en Insertar.
   La imagen seleccionada se repetirá hasta rellenar la hoja.
 

• Para facilitar la lectura, puede ocultar las líneas de división y aplicar a las celdas que contienen datos un sombreado de color sólido.
• Los fondos de hoja sólo se guardan con los datos de la hoja de cálculo cuando se guarda el libro.

AGREGAR SMARTART

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que puede rápidamente y crear fácilmente, eligiendo entre los diferentes diseños, comunicar mensajes o ideas de forma eficaz. Puede crear elementos gráficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

Vincular a otra diapositiva en la misma presentación

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar como hipervínculo.
2. En la Insertar ficha, en la grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.
   
3. En la cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en Vincular a, haga clic en lugar de este documento.
   
4. Siga uno de estos procedimientos:
   • Para vincular a una diapositiva de la presentación actual, en Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que representa el destino del hipervínculo.
   • Para vincular a una presentación personalizada (un grupo de diapositivas) en la presentación actual, en Seleccione un lugar de este documento, en Presentaciones personalizadas, haga clic en la presentación personalizada que representa el destino del hipervínculo. A continuación, seleccione la casilla de verificación Mostrar y retorno.
    

Vincular a una diapositiva de otra presentación

Nota: Si agregar un vínculo desde la presentación a otra presentación y, a continuación, copiar la presentación en otro equipo, asegúrese de copiar también la otra presentación en la misma carpeta. Si no copia la presentación ha vinculado a, o si cambiar el nombre, mover o eliminar, el vínculo no funcionará.

Haga clic en marcador y, a continuación, haga clic en el título de la diapositiva que desea vincular a.

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que desea usar como hipervínculo.
2. En la Insertar ficha, en la grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en archivo o página Web existente.
4. Busque y seleccione el archivo de presentación que contiene la diapositiva a la que desea establecer un vínculo.

 

MOVIE MAKER(Windows movie maker),

PASO A PASO

1.inicio-programa -clic en movie maker

2.no vamos a la opcion que dice capturar video

   escojemos la opcion importar imagenes o video

   si vamos a trajajar con video.

3. escojemos las imagenes que vamos a trabajar o video

    que estan dentro de tu pc

4. le damos importar luego aparece asi como la imagen

   de la derecha

5. le damos el aparte de abajo la opcion que dice mostrar

    quion.

6. aqui le podemos modificar como recorta de acuardo

    como quieran que se mire el video.

7. clic en la pestaña que dice editar pilicula y escojemos la

    opcion efectos de video como aparece en la imagen.

8. tambien del mismo podemos escojer la opcion ver transicion

    de videos nos permite darle forma como quiere que salga el

    video ya  le da en forma  ej. corazones ,estrellas etc.

 

9. de la misma pestaña editar pelicula podemos escojer la opcion

    crear titulos o creditos. en craer titulos podemos escojer el titulo

    o mensaje  de cada imagen o video.

10.  en  creditos escojemos lo que sale al final del video por ej.

    el autor.director etc.

11.queremos colocarle audio o musica  al video no vamos a la

     opcion capturar video y encojemos la opcion importar audio

     y musica, escojemos la cancion de debe estar en el pc le damos

     importar, luego sale la cancion en la hoja de trabajo y la arrastramos

     asi parte de abajo en lo opcion muica.

12. lo recortamos el archivo de musica al tamaño del video.

13. al final le damos guarda como archivo de pelicula

       le demas es darle siguiente,siguiente y listo hemos hecho un video

       en movie maker
 14. a continuacion un video instructivo
15. preste mucha atencion
16. valla aplicando las opciones por medio del video

 

 

 BLOG(programas utilizados para crear blog, como crear blogs, y las partes que incluyen los blog)

Paso 1: Elegir un programa y plataforma gratuita de blogs.

Lea estos artículos de About.com Blogs en Español que te ayudarán a elegir mejor y conocer las diferentes plataformas de blogging gratuitas disponibles:

 

Paso 2: Registra una cuenta y crear tu blog

Las dos plataformas gratuitas de blogs más populares son Blogger.com y Wordpress.com.

Paso 3: Seleccione su dominio, tema y otras opciones.

Durante el proceso de inscripción para la nueva cuenta del blog, tendrás que elegir un nombre de dominio y el tema del blog.

 

 

También puede ser que desees tomar unos minutos antes de empezar a bloguear para personalizar algunas de las otras preferencias para tu blog que la plataforma de blogging o blogueo te permite modificar, como el nombre del autor, las barras laterales, el menú, la barra al pie de tu blog, tu biografía, el encabezado y añadir widgtes y otros artilugios, moderar los comentarios, y otras funcionalidades. Sin embargo,no estás obligado a hacer ningún tipo de personalización antes de empezar a publicar entradas de blog.

Paso 4: Comienza a bloguear.

Una vez que haya completado los pasos 1-3, está listo para unirse a la blogósfera y empezar a publicar contenido. Hay muchas más formas de personalizar tu blog con plug-ins y más, pero estos cuatro sencillos pasos son todo lo que necesita para seguir con el fin de iniciar un blog simple.

Partes y estructura de un Blog

La mejor forma de definir y explicar lo que es un blog es repasando su estructura y elementos que lo conforman.

Las partes y componentes de un blog

El término "blog" y Definición de blog
El término fue acuñado por Jorn Barger en 1997. Y puede definirse como una página web sencilla consistente en unos párrafos de opinión, información, un diario personal, enlaces, organizados cronológicamente desde el más reciente al primero que se publicó.

La estructura básica de un blog

La estructura básica tiene los siguientes elementos que adelantamos en esta imagen:
¿
- La cabecera, pie y lateral o laterales. recogen información sobre el blog, el autor, las temáticas o widgets que permiten funciones (buscar, suscribirse por correo, navegar por el blog, compartir en redes sociales...)
- El post, artículo o entrada: La parte principal en la que el autor escribe el texto y otros contenidos como imágenes, gráficos, vídeos, audios, infografías...según la finalidad que se le de al blog (diario personal, opiniones, noticias...).
- Comentarios de los visitantes del Blog. La mayor parte de los blogs permiten a los visitantes realizar y dejar publicados comentarios para cada entrada o post. La interacción entradas (posts)- comentarios (comments). Representa todo un sistema de comunicación con los lectores que dejan sus impresiones y enriquecen el post

Algunos otros elementos de la estructura del blog

- Su fecha. Fijada en hora, día, mes.... para cada post y ligada a la inmediatez de su publicación.
- Su clasificación:

• Temporal: la clasificación de las entradas por semanas, meses, años...
• Temática: clasificada a través de etiquetas pestañas y nuebes de términos por palabras clave que se asimilen a potenciales búsquedas.

Los blogs y la blogoesfera: los enlaces

Los enlaces son un aspecto importante en los blogs. En la blogoesfera se producen "conversaciones" facilitando la "referenciación" de la información en diferentes blogs.

• Enlace permanente (permanent link), es un una "URL" fija que es generada por el sistema de blog y que se aplica a cada post o entrada. Aunque el post se archive, la URL se conserva en la base de datos para poder referenciar la entrada en cuestión individualmente.
• Trackback (también denominado pingback). Es como un enlace inverso. Permite a un Blogger (A) notificar a otro Blogger B que ha sido comentado uno de los posts o entradas de B. Cuando B recibe la notificación desde el Blog A que un trackback ha sido creado, el sistema del Blog B crea un registro del enlace permanente del post referido. Trackback solo funciona si es activado en el blog referente y referido.
• El Blogroll es una lista de enlaces de otros blogs que un blogger encuentra interesantes y útiles, Es similar a una lista de favoritos.
• Sindicación. El software del blog facilita la sindicación de titulares o entradas vía RSS o Atom. La sindicación permite integrar estos titulares en otros blogs, páginas webs, o agregadores y lectores muy diversos.

Contenidos multimedia en los blogs

Conforme la tecnología se ha hecho más, los bloggers han empezado a incorporar contenidos multimedia en sus blogs, tales como: Foto -blogs, Video- blogs (vlogs), Móviles- blogs crecientemente, los bloggers pueden subir materiales directamente desde sus teléfonos móviles (mob-blogging); Música -blogs, archivos de música.